にご連絡ください．
申込みには，委員会名，メーリングリスト名（アルファベットで），
当初登録メンバーのアドレス，管理責任者名が必要です．
管理責任者は，委員会の委員長ではなく，実質的に管理業務を担う人です．
updated on 2005-10-21
各種委員会の内部連絡用にメーリングリストが利用できます． 地区会役員の連絡用にも利用していただけます． ただし，地区会内の全会員用への連絡には使用しないでください．
利用希望者は，日本生態学会事務局
にご連絡ください．
申込みには，委員会名，メーリングリスト名（アルファベットで），
当初登録メンバーのアドレス，管理責任者名が必要です．
管理責任者は，委員会の委員長ではなく，実質的に管理業務を担う人です．
メーリングリストは majordomo というシステムで運用します．
さまざまな設定・管理は，
という
アドレスあてに，管理コマンドを書き込んだメールを送って行います．
この際，正当な管理者からのコマンドであることを確認するために
パスワードも書込みます．管理用パスワードは
メーリングリストの管理者として登録されたかたにお知らせします．
以下は，管理方法の簡単なマニュアルです．
生態学会サーバ上のメーリングリストは，外部（非登録者）からの投稿は受けつけない， 新しいメンバー（アドレス）の登録は管理者のみ可能，という設定で運営します． メンバー管理は管理者の業務です．
メーリングリストの利用申込み時に連絡したアドレスは，リストのメンバーとして 登録されます． それ以降のメンバーの追加，削除は，リストの管理責任者が自分で行います．
アドレスの追加・削除を含め，
に送る
メールは，メールの本文の最初から一行づつコマンドを書き，
最後に end とだけ書いた一行を置きます．
タイトルは不要です．
アドレスを追加するには，以下のようなメールを送ります．
approve パスワード subscribe メーリングリスト名 登録アドレス endたとえば，ecoeco というメーリングリストにあらたに kuroi@foo.foo というアドレスを 登録したい，管理用パスワードが azaraku だ，という場合なら
approve azaraku subscribe ecoeco kuroi@foo.foo end
とだけ本文に書いたメールを
に送ります．ほどなく，サーバ上で動いている majordomo から，作業完了を知らせるメール
が管理者あてに届きます．
現在登録されているアドレスを削除するには，
approve パスワード unsubscribe メーリングリスト名 削除アドレス end
というかたちのメールを送ります．subscribe するかわりに，unsubscribe するわけです． たとえば，すでに登録されている kuroi@foo.foo というアドレスを，メーリングリスト ecoeco （管理パスワードは azaraku）から削除するには，
approve azaraku unsubscribe ecoeco kuroi@foo.foo end
というメールを送ります．
登録メンバーが使用するアドレスを変更する際には， 旧いアドレスを削除し，新しいアドレスを登録します． たとえば， kuroi@foo.foo のアドレスを使っていた人が misa@bar.bar というアドレスに変更 したいのであれば，
approve azaraku unsubscribe ecoeco kuroi@foo.foo approve azaraku subscribe ecoeco misa@bar.bar endというようなメールを送ります．
この例で分かるように，ひとつのメールに何個でもコマンドを並べて書くことができます． 並べた最後に，end と書いた行を置きます．
登録されているアドレスの一覧を見るには，who コマンドを使います．
あてに
who ecoeco end
と書いたメールを送ると，ecoeco に登録されているアドレスの一覧が送られてきます． who コマンドには，パスワードは不要です． 登録メンバーはだれでも who コマンドを送ることができます．
一般に，メーリングリストでは添付ファイルを使わないのが原則とされています． これは，ネットや受信者にむやみに負担をかけない， メーリングリストを介したウイルスの蔓延を避ける， などのためです．
生態学会サーバ上で運営するメーリングリストでは，メールサイズの上限の 初期設定を 50 キロバイトとしています．コンパクトなファイルなら添付可能ですが， 文章はそのままメール本文として送るのを基本にしてください．
登録者以外からのメールや長すぎるメール（大きすぎるファイルを添付したものなど）は， メーリングリスト内には配信されず，管理者へ報告メールが届きます． このメールの題名は BOUNCE という文字列から始まっています．
外部からのスパムメールのたぐいは無視すればよいだけですが， メンバーが非登録アカウントから発信している場合や， 大きすぎる添付ファイルをつけている場合は， 発信者に連絡をとって適切に処理します．
非登録アカウントの場合，そのアカウントの使用が一時的なものであるなら そのメールだけ管理者から再送する，複数のアカウントを常時使うのであれば 両方のアドレスを登録しておく，などの対処方法があります．
majordomo は，さまざまなカスタマイズが可能です．
あてに
config メーリングリスト名 パスワード endというメールを送ると，現在の設定が送られてきます． その中を編集してから，newconfig コマンドとともに新しい設定をおくれば カスタマイズができます．どうしてもという場合は，管理者の責任で 設定の変更を行ってください．そのための方法はこのマニュアルの範囲を 越えます．ネット上で majordomo の使用方法を検索するなどしてください．
なお，メンバーの追加は管理者のみができる， 投稿は登録メンバーに限る，という設定は変えないでください． 外部からスパムメールを投げ込まれたり，第三者が勝手にメンバーになってしまったり することを避けるためです．