大学の学部学生以下（中・高校生を含む）の方が大会で発表はせずに聴衆として参加する場合は、無料扱いの当日参加が可能です。連名の発表者になっていても主たる説明者ではない場合は、参加費無料の対象となります。
上記に該当する方で参加費無料を希望する場合は、参加登録はせずに、当日受付で学生証を提示して手続きをしてください。当日に学生証を持っていない場合は参加費免除となりませんので、ご注意ください。
すでに参加登録をして支払いシステムAmarysで支払い手続きをした人が参加費無料を希望する場合は、１月２８日までにAmatys上での取り消し作業が必要です。それ以降はいかなる理由によっても取り消しは受け付けません。詳しくはキャンセルポリシーをご確認ください。
参加登録はしたがAmarysには登録していない場合は、無料扱いの当日参加に変更する旨、taikai_060@mail.esj.ne.jp 宛にメールでご連絡ください。
自由集会の発表のみで主たる説明者になっている方は、参加費免除の対象となります。（2013/01/28追加）
懇親会費は免除になりません。申し込みについては、「懇親会申し込み」をご覧ください。（2013/01/28追加）