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託児室

日本生態学会北海道大会託児室担当　連絡先：

託児室の利用申し込み受付は終了しました

大会会場内に託児室を設けます。ただし、ご利用は事前に申込みをされた方に限ります。日本生態学会が契約する「NPO法人子育て支援ワーカーズプチトマト（札幌市北区麻生町6丁目高橋ビル2階　Tel：080-2870-9735）」が託児サービスを提供いたします。

対象年齢

生後3ヶ月から小学校６年生まで。
お子さまがご病気の場合（37.5度以上など）にはお預かりできません。

託児室開設日時

3/14（水）	8:45 – 20:45
3/15（木）	8:45 – 20:00
3/16（金）	8:45 – 17:30
3/17（土）	8:45 – 18:00
3/18（日）	8:45 – 15:30

☑受付、お迎え時間を含みます。

利用料金

利用料金はお子さま一人あたり600円/時間です（30分単位で精算します）。ただし、食事等で保護者同伴で外出する時間は利用料金に含まれません。

支払い

利用料金は2018年2月28日(水)までに以下の指定口座へお振込みください。振り込みがない場合は、キャンセルとみなします。なお、振込人名は託児申請者と同一にしてください。

銀行名：ジャパンネット銀行（支店名：ビジネス営業部）
店番号：005
口座番号：普通　1509088
口座名義人：社）日本生態学会ESJ65

当日ご用意いただくもの

（必須◎、必要に応じて持参〇、業者で準備も可能●）
〇食事（保護者ととることも可能）、◎飲物、〇ミルク、〇哺乳瓶、〇オムツ・おしりふき・使用後のオムツを持ち帰る袋、〇ガーゼ、◎着替え、●おやつ（アレルギーのない方のみ50円/人で業者による準備が可能）、◎託児申込控え（託児申込控え（託児申込書の受付後の返信メール）

• ３才以上で外遊びを希望される方は、防寒具・長靴をご持参ください。
• すべての持ち物に必ず記名し、大きな入れ物1つにまとめてお預け下さい。
• 投薬が必要な場合、託児室で「与薬依頼書」をご記入ください。

お預かり時

お子さまの体調などをお聞きし、検温しますので、必ず保護者の方がお子さまを託児室までお連れ下さい。体温計は託児室でご準備しています。

お迎え

予定の時刻をすぎてもお迎えに来られない場合は、延長料金を申し受けます（30分単位）。

不測の事態について

お子さまの体調が急変した場合、地震・火災など緊急避難を要する場合などは、その処置を「NPO法人子育て支援ワーカーズプチトマト」に一任します。同時に緊急連絡先にも連絡を取らせていただきますので、迅速にご対応ください。詳細は、「託児室同意書」をご確認ください。同じものを託児室でご用意しておりますので、お預け時にサインをしてください。

利用申し込み

以上をご了解のうえ「託児室申込書」をダウンロードし、記入してください。2018年2月13日(火) 17:00までに、「ESJ託児希望」の表題でメール添付にて託児室担当宛、お送りください。

キャンセル

託児室担当宛に、申込者氏名、お子様氏名、キャンセルする日時、返金を希望される口座情報、をご連絡ください。
2018年3月11日(日)までのご連絡については返金いたします（手数料は利用者負担）。12日以降のご連絡については、返金いたしかねますが、利用者の管理上、託児室担当宛へのご連絡はお願いいたします。

託児室利用当日の流れ

1. 会場受付「託児室」にて、利用者氏名を申し出てください。利用日・時間帯を確認の上、託児室の場所をお伝えします。（早めに受付を済ませ、ファミリー休憩室でお待ちいただくことも可能です）
2. 予定開始時刻になり次第、託児室にお越しください。お子様の体調について伺い、検温していただきます。事前にお送りいただいた託児依頼書、体温計は託児室でご準備しております。
3. 予定終了時刻までに、託児室にお迎えに来てください。
4. 延長があった場合、当日、託児室にて現金にて延長料金を申し受けます。

託児申込の締切	2018年2月13日 17：00
託児料金の納入締切	2018年2月28日
託児キャンセル（返金可能）の締切	2018年3月11日

ファミリー休憩室

日本生態学会北海道大会ファミリー休憩室担当　連絡先：

乳幼児や小学生連れの大会参加者向けの「ファミリー休憩室」を設置いたします。予約は不要です。お子さまとご一緒の食事や休憩にご利用下さい。
事故防止のため、乳幼児～小学校３年生のお子さまの単独での利用はご遠慮下さい。 小学校４年生以上のお子さまに関しては、単独での利用も可としますが、長時間お子さまを独りにすることのないよう十分ご配慮ください。なお、授乳室は、託児室に併設しておりますので、そちらをご利用ください。

• ファミリー休憩室内で起きた事故や怪我に対して、日本生態学会および第65回大会実行委員会は一切の責任を負わないことを申し添えます。物損があった場合には、ファミリー休憩室担当に連絡の上、保護者の責任において原状回復していただくようお願いいたします。
• 利用状況を把握するため、利用するお子さまおよび保護者のお名前、連絡先電話番号、利用時間などをファミリー休憩室内の利用記録簿へご記入くださるよう，お願いいたします。

ファミリー休憩室開設日時

3/14（水）	15:00 – 20:30
3/15（木）	8:30 – 20:00
3/16（金）	8:30 – 17:30
3/17（土）	8:30 – 20:00
3/18（日）	8:30 – 15:30

☑託児所と同じ時間帯で開設します

場所

札幌コンベンションセンター106号室（会場案内図をご覧ください）。
キャリア支援専門委員会から、絵本やおもちゃなど提供いただきます。
電子レンジ、電気湯沸かし器、飲料水（ペットボトル）を備えます。授乳室は、託児室内にございます。

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Nursery

Contact for the nursery clerk, the ESJ65 Organizing Committee:

The reception of application for use of nursery has closed.

A nursery will be provided in the ESJ65 venue to those who have completed advance application and payment. The service is provided by NPO Petit Tomato of Child Care Supporters, which is contracted out by the ESJ.

Age

From 3 months old to 6th grade at elementary school (12 years old)
A child cannot be taken in if he or she is sick (with a fever of 37.5 ℃ or higher).

Operating hours

8:45 – 20:45, Wednesday March 14, 2018

8:45 – 20:00, Thursday March 15, 2018

8:45 – 17:30, Friday, March 16, 2018

8:45 – 18:00, Saturday March 17, 2018

8:45 – 15:30, Sunday March 18, 2018

☑Includes the registration and pick-up on the day.

Fee

600- JPY per hour per child (charged for per 30 minutes). The charge does not include the time when a child is taken out for a meal by a parent.

Payment

Make the payment to the following bank account (bank transfer) by Wednesday February 28, 2018. No payment by the deadline is considered as cancellation. The payer’s name should be the same as the nursery applicant (parents).

銀行名：ジャパンネット銀行（支店名：ビジネス営業部）
店番号：005
口座番号：普通　1509088
口座名義人：社）日本生態学会ESJ65

Items to bring on the day

(◎compulsory, ○prepare if necessary, ● can be prepared by the nursery service)

• ○meal(s) (may be taken with the parent: see `Family Lounge` below)
• ◎beverages
• ○milk powder
• ○baby bottle
• ○diapers, bottom wipers, bag(s) for used diapers
• ○gause
• ◎change of clothes
• ●snacks (if the child has no food allergy, snacks can be prepared for 50 yen per person)
• ◎a printed reply-mail sent by the nursery clerk after the application is processed

• A child of 3-year-old or over who wishes to go and play outside must bring their snowsuits and boots.
• Every item must be tagged with the child’s name and brought in one big bag.
• If the child is on medication, fill in `medication request form` at the nursery room.

Check-in

We will check the body condition of the child and also measure the body temperature upon registration on the day. The child must be taken to and checked in by the parent for those purposes. A thermometer is prepared at the nursery room.

Pick-up

If a child is not picked up after the scheduled time, the extra fee will be charged (for every 30 minutes).

In case of unforeseen circumstances

If a child suddenly falls ill or an evacuation is needed for an earthquake or a fire, the decision-making and dealings are entirely left up to the nursery service provider, ‘NPO Petit Tomato of Child Care’. The emergency contact person will be called up and a swift response is kindly requested. Check the ‘Consent on the nursery service’ for details. Check and sign on the form upon the registration on the day at the nursery room.

Application

Upon agreement on the conditions above, download and fill in the application form. Send the form to the nursery clerk by e-mail, with the title ‘Application for the nursery service in ESJ65’, by 17:00 on Tuesday, February 13, 2018.

Cancellation

Contact the nursery clerk with the applicant’s name, the child’s name, the time and date to cancel and the bank account information for refund.
Cancellation by Sunday March 11, 2018, will be refunded (the bank handling charge will be deducted).
Cancellation after Monday, March 12, 2018, will not be refunded; nevertheless, for smooth running of the nursery service, a cancellation must be reported to the nursery clerk.

Procedure on the day

1. Report yourselves to the ‘nursery’ registration desk in the Entrance Hall. Upon confirmation of the application (date and time), the parent and the child will be guided to the nursery room. （You can wait in the family lounge after the early confirmation procedure.)
2. Come to the nursery room at the starting time. The body condition and the body temperature will be checked. A copy of the application form and a thermometer are prepared in the nursery room.
3. Please pick up the child by the scheduled pick-up time.
4. In case of the delay for the pick-up time, a direct payment in cash for an extra fee will be required in the nursery room on the day.

Deadline of application	17:00, Tuesday February 13, 2018
Deadline of payment	Wednesday February 28, 2018
Deadline of cancellation (eligible for a refund)	Sunday March 11, 2018

Family Lounge

Contac for the family lounge clerk, the ESJ65 Organizing Committee:

A family lounge will be set up for participants with their infant(s) and school children. No reservation is required. Please use the room to eat with your child(ren) or just to relax.
To prevent accidents, do not let infants and those younger than 9-year-olds use the room on their own. Ten-year-olds and older may use the room on their own, but do not leave them alone for a long time.
Please use the nursery room for the breast-feeding.

• The ESJ and the Organizing Committee will not take any responsibility for accidents and injuries in the room. Any damage should be reported to the family lounge clerk, and the parent/caregiver is requested to take responsibility for full recovery.
• It is requested to fill in the record sheet with the child’s and the parent’s names, the contact phone number, and the check-in/out time.

Operating hours

15:00 – 20:30, Wednesday March 14, 2018

8:30 – 20:00, Thursday March 15, 2018

8:30 – 17:30, Friday, March 16, 2018

8:30 – 20:00, Saturday March 17, 2018

8:30 /meeting/arch 18, 2018

☑Same /meeting/p>

Location

Room 106, Sapporo Convention Center
Toys are provided by the Organizing Committee.
A microwa/meeting/tle and some bottled water will be provided.

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