問い合わせ／Inquiry
本大会に関するお問い合わせは以下のページからお願いします。なお、お問い合わせの前に下のFAQ（よくある質問）をご覧ください。
The organizing Committee of ESJ63 is always open to accept your opinions on running the meeting on following link. Before contact us, read following FAQ.
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FAQ
一般／General
Q 登録確認メールが送られてきません/登録されているメールアドレスを修正してください。
I do not receive the confirmation e-mail of the registration/Please change the e-mail address that I have registered
A 確認メールが届かないのは、登録時に間違ったアドレスを登録した可能性があります。登録者リストにご自分のお名前が掲載されていることを確認し、登録ページから｢登録内容の変更／Edit registered information｣で変更してください。
You may have registered a wrong e-mail address. Please confirm that your name is on the list and then edit your address on registration page
Q 大会参加費は課税対象でしょうか。
Does the registration fee include tax?
A 課税対象です。
Yes, it includes tax.
Q 大会登録番号を忘れました。
I have lost my registration ID.
A 登録者リストから確認できます。また、大会登録番号が分かれば、登録確認メール再送申し込みページから登録確認メールの再発行を依頼することもできます。
Please confirm the list. You can also request to reissue confirmation e-mail of registration here.
Q I need an invitation letter to prove that I have been admitted to make presentations at the meeting and/or to apply for visa from the Japanese embassy.
A We can issue an invitation letter from the president of the ESJ upon request. Please let us know your registration number and the type of your presentation (English Presentation Award, poster presentation, symposium, organized session etc.). We can issue only after the registration of the presentation is over on November 5.
Q 大会参加のみで、発表しない場合は、11月5日の講演申し込み締め切り以降でも参加申し込みできますか。
If I do not apply presentation, is it possible to apply participation to the ESJ meeting after November 5 when the registration for presentation is closed?
A 可能です。大会は当日参加もできます。
Yes, you can. We also accept on-site registration.
Q 発表をキャンセルしたいと思います。手続きについて教えてください。
Please let me know how to cancel my presentation.
A 問い合わせページを通じて大会企画委員会に連絡していただくだけです。プログラム及びホームページ掲載情報については、11月5日に登録を締め切った時点の情報が、そのまま掲載されますが、プログラム末尾に正誤表がありますので、そこに掲載することはできます。大会参加費の払い戻しについては、アマリスでキャンセルポリシーを確認してください。
You can inform us via inquiry page. We do not update your cancellation on the program book and homepage after the registration of presentation is closed on November 5, except for the errata at the end of the program book. As for the refunding of the registration fee, please see the cancellation policy in https://amarys-jtb.jp/esj63/
各種集会関係／Symposia, organized sessions, workshops and forums
Q 自由集会の講演のみの参加者は、大会参加登録と参加費の支払いは必要でしょうか。
Are the participants of workshop required to pay the registration fee?
A 講演する集会だけに出て、大会中の他の行事には一切参加しないならば、参加費は不要です。しかし、自分で発表はしなくても、ほかの行事にも出席する場合は、参加費は必要です。
If the participant attends only the workshop and not any other events, he/she does not have to pay the fee.
Q 企画集会で非生態学会員に講演をお願いすることは可能でしょうか。
Is it possible that a non-ESJ member give a presentation at an organized session?
A 企画集会での講演者（主たる説明者）は原則、日本生態学会会員に限定されます。非会員による講演は特に事情がある場合に限り、申請すれば認められます。詳しい条件や申請の方法などは、大会案内2に掲載されていますので、そちらをご覧ください。
Yes, it is possible. The condition is written in the second announcement of the meeting.
Q 非学会員がフォーラムで講演することは可能でしょうか。
A フォーラムでの非学会員の講演は認められています。当該の非会員の方は、大会登録システムの登録は必要ありません。
Q 企画集会の日程が決まったのちに，講演者の変更あるいはキャンセルをする、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか。
Is it possible to change or cancel the speaker of an organized session after the deadline (November 5)?
A 講演者のキャンセルはできますが、変更はできません。大会プログラムには、集会の提案申し込みの際に書いていただいた内容がそのまま掲載されるので、プログラム冊子体では訂正はできません。正誤表によって訂正していただくことになります。
You can cancel but cannot change the speaker. We do not update the cancellation in the program book or on the homepage.
要旨登録について／Registration of abstract
Q 要旨登録を期限までにできませんでした。発表はキャンセルされるのでしょうか？
I could not register the abstract by the deadline. Is my poster/oral presentation cancelled?
A 発表はできます。
No. You can do the presentation without the registration of the abstract.
Q 要旨の登録文字数には、空白を含みますか。
Do the limitations of characters in the abstract include space?
A 含みます。
Yes, it includes space.