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《よくある質問》

質問をクリックすると答えにジャンプします。

締切やプログラム編成について

Q1

講演・企画提案のための新規入会期限、講演・企画提案申込み期限、要旨登録期限を過ぎてしまいました。延長してもらえないでしょうか？

Q2

所用により参加出来ない日があるため、講演や企画する集会をそれ以外の日に回してもらえないでしょうか？

Q3

共同研究者間で関連する発表を一般講演で複数行うことを考えています。続きで発表できないでしょうか？

参加資格及び参加費について

Q4

非会員でも参加できますか？

Q5

非会員でも講演できますか？

Q6

自由集会のみの講演者も、大会参加申込みと参加費の支払いが必要でしょうか？

Q7

自由集会のみを聴講する参加者も、大会参加申込みと参加費の支払いが必要でしょうか？

Q8

公開講演会は、非会員でも自由に参加できるのでしょうか。

Q9

参加費・懇親会費の所属機関からの公費支払い（請求書払いなど）は可能ですか？

Q10

参加費・懇親会費について、領収証は発行されますか？

Q11

懇親会不参加で申込みと支払いを済ませましたが、今から懇親会に追加申込みは可能でしょうか？

参加・講演の申込みについて

Q12

会員番号／ログインIDを忘れました。

Q13

大会参加のみで発表しない場合は、講演申込み締切以降でも参加申込みできますか？

Q14

一般講演の申込み内容は変更できますか？

Q15

講演をキャンセルしたいと思います。手続きについて教えてください。

Q16

大会（又は懇親会）への参加をキャンセルしたいと思います。手続きについて教えてください。

プログラム記載内容について

Q17

企画集会の日程が決まったのちに、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか？

Q18

一般講演申込み締切後、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか？

名札・プログラム冊子の郵送について

Q19

事前参加申込みと支払いをしましたが名札が届きません。

Q20

事前参加申込みをしましたがプログラム冊子が届きません。

要旨・発表ファイルについて

Q21

要旨登録に際して、査読はありますか？

Q22

要旨登録を期限までにできませんでした。発表はキャンセルされるのでしょうか？

Q23

フォーラムの講演者は要旨登録の必要がありますか？

Q24

要旨の文字数制限について教えて下さい。

Q25

一般口頭発表の発表ファイルについて教えて下さい。

Q26

般口頭発表の発表ファイル受け付けはいつ頃ですか？

Q27

シンポジウム・自由集会・フォーラムの講演者は発表ファイルの事前登録が必要ですか？

一般講演（口頭・ポスター）の講演方法について

Q28

一般口頭発表の時間について教えて下さい。

Q29

一般口頭発表の座長はどなたがするのでしょうか？

Q30

ポスターの大きさについて教えて下さい。

Q31

ポスターの展示時間について教えて下さい。

《よくある質問とその答え》

締切やプログラム編成について

Q1

講演・企画提案のための新規入会期限、講演・企画提案申込み期限、要旨登録期限を過ぎてしまいました。延長してもらえないでしょうか？

A1

どのような場合も、締切の延長は認められません。

Q2

所用により参加出来ない日があるため、講演や企画する集会をそれ以外の日に回してもらえないでしょうか？

A2

どのような場合も、プログラム編成に関する要望にはお応えできません。

Q3

共同研究者間で関連する発表を一般講演で複数行うことを考えています。続きで発表できないでしょうか？

A3

どのような場合も、プログラム編成に関する要望にはお応えできません。

以上の方針について、詳しくはなぜ融通が効かないのか－締め切り厳守をお願いする理由をご参照ください。

参加資格及び参加費について

Q4

非会員でも参加できますか？

A4

非会員でも、参加費をお支払い頂ければ聴衆として参加できます。参加・講演資格の詳細については、大会公式ホームページの大会案内をご確認ください。

Q5

非会員でも講演できますか？

A5

シンポジウムでの招待講演を除き、非会員自身が講演・企画を行うことはできません。なお、非会員でも会員による講演の共同発表者になることは差し支えありません。

Q6

自由集会のみの講演者も、大会参加申込みと参加費の支払いが必要でしょうか？

A6

自由集会の公式化に伴い、自由集会のみの講演者も参加申込みと参加費の支払いが必要となります。なお、要旨登録を伴わないコメント、意見表明などは講演とはみなしません。講演申込み方法については、大会公式ホームページの大会案内をご確認ください。

Q7

自由集会のみを聴講する参加者も、大会参加申込みと参加費の支払いが必要でしょうか？

A7

自由集会のみの聴講であれば、通常の参加申込みや参加費の支払いは不要です。ただし、自由集会の公式化に伴い自由集会のみの聴講も有料となりました。自由集会のみの聴講の方には、大会期間中の全日程に使用可能な自由集会聴講券を1,000円で販売しますので、当日受付にてお求めください。

Q8

公開講演会は、非会員でも自由に参加できるのでしょうか。

A8

公開講演会は非会員でも自由に参加いただけます。また、公開講演会のみにご参加の場合、大会参加申込みと参加費は不要です。

Q9

参加費・懇親会費の所属機関からの公費支払い（請求書払いなど）は可能ですか？

A9

可能です。詳しくは、ヘルプデスク（esj-desk[at]bunken.co.jp　[at]を @ に変えて下さい）までメールにてお問合せください。

Q10

参加費・懇親会費について、領収証は発行されますか？

A10

領収証は大会前に郵送される名札に添付されます。様式等に指定がある場合は、ヘルプデスク（esj-desk[at]bunken.co.jp　[at]を @ に変えて下さい）までメールにてお問合せください。

Q11

懇親会不参加で申込みと支払いを済ませましたが、今から懇親会に追加申込みは可能でしょうか？

A11

ヘルプデスク（esj-desk[at]bunken.co.jp　[at]を @ に変えて下さい）までメールにてお問合せください。

参加・講演の申込みについて

Q12

会員番号／ログインIDを忘れました。

A12

会員の方は問い合わせページから会員管理業務係に会員番号をお問い合わせください。非会員の方はヘルプデスク（esj-desk[at]bunken.co.jp　[at]を @ に変えて下さい）までメールにてお問合せください。

Q13

大会参加のみで発表しない場合は、講演申込み締切以降でも参加申込みできますか？

A13

聴衆としての参加申込みは、大会参加費前納期限（2019年2月8日）まで受け付けております。また、当日、受け付けでの参加申込みと参加費支払いも可能です。

Q14

一般講演の申込み内容は変更できますか？

A14

発表登録の締切（2018年10月31日）まではWeb上で申込み内容の変更・取消ができます。締切後は正誤表によって演題や共著者の変更が可能です。正誤表の受付開始は12月下旬頃を予定しています。

Q15

講演をキャンセルしたいと思います。手続きについて教えてください。

A15

発表登録の締切（2018年10月31日）まではWeb上で自由に取消できます。締切後のキャンセルは問い合わせページを通じて大会企画委員会にご連絡ください。ただし、プログラム及びホームページ掲載情報については、登録を締め切った時点の情報がそのまま掲載されます。

Q16

大会（又は懇親会）への参加をキャンセルしたいと思います。手続きについて教えてください。

A16

ヘルプデスク（esj-desk[at]bunken.co.jp　[at]を @ に変えて下さい）までメールにてお知らせ下さい。大会参加費については2019年1月31日（木）取消分まで、懇親会費については2019年2月8日（金）取消分まで全額を返金します（振込手数料等の経費は除く）。それ以降は返金できません。

プログラム記載内容について

Q17

企画集会の日程が決まったのちに、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか？

A17

大会プログラムには、締切時の申込み内容がそのまま掲載されますが、正誤表によって演題や共著者の変更が可能です。正誤表の受付開始は12月下旬頃を予定しています。

Q18

一般講演申込み締切後、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか？

A18

大会プログラムには、締切時の申込み内容がそのまま掲載されますが、正誤表によって演題や共著者の変更が可能です。正誤表の受付開始は12月下旬頃を予定しています。

名札・プログラム冊子の郵送について

Q19

事前参加申込みと支払いをしましたが名札が届きません。

A19

名札は、2019年2月8日までに大会参加費と学会費の両方を納入し、かつ参加申込時に国内の住所を登録された方に、2019年3月8日までに着くようにお送りしています。それ以降未着の場合は、住所不明で返送されている可能性がありますので、ヘルプデスク（esj-desk[at]bunken.co.jp　[at]を @ に変えて下さい）までメールにてご連絡ください。また、海外の住所をご登録の方には、当日受け付けにてお渡しします。

Q20

事前参加申込みをしましたがプログラム冊子が届きません。

A20

大会プログラム冊子の事前送付は、今大会よりなくなりました。名札とともに郵送する引換券により、当日会場にてお受け取りください。2019年2月8日以降に振り込み手続きをされた方や、大会申込サイトの登録住所が海外になっている方には、当日受付でお渡しします。大会参加費を振り込んだにも関わらず、2019年3月8日までに引換券が届かない場合は、ヘルプデスク（esj-desk[at]bunken.co.jp　[at]を @ に変えて下さい）までメールにてご連絡ください。

要旨・発表ファイルについて

Q21

要旨登録に際して、査読はありますか？

A21

要旨の査読は行っておりません。Webでの登録内容がそのまま要旨集に掲載されます。

Q22

要旨登録を期限までにできませんでした。発表はキャンセルされるのでしょうか？

A22

要旨登録締め切りに間に合わなかった場合でも発表はできます。ただし、該当の発表要旨については空白となります。

Q23

フォーラムの講演者は要旨登録の必要がありますか？

A23

不要です。フォーラムについては、企画者が登録します。

Q24

要旨の文字数制限について教えて下さい。

A24

日本語で800字、英語で200words（演題、著者名等を含まず）です。

Q25

一般口頭発表の発表ファイルについて教えて下さい。

A25

発表は会場備え付けのパソコン（OSはWindows10）と液晶プロジェクターを使用したマイクロソフトパワーポイント（pptあるいはpptxファイル）あるいはアドビリーダー（PDFファイル）を使用して行います。発表ファイルは1演題につき1ファイルのみとし、容量20MB以下で作成して下さい。液晶プロジェクターとスクリーンの画像比は4：3です。

Q26

一般口頭発表の発表ファイル受け付けはいつ頃ですか？

A26

今大会から発表用ファイルの登録は、事前のインターネットを介した登録ではなく、大会中の会場での登録に変更されました。発表用ファイルをUSBメモリに保存して会場のスピーカーレディールーム（国際会議場4階406号室）に持参し、発表当日の12:00までに発表用パソコンにコピーしてください。この時間までにコピーしなかった人は発表キャンセルとなりますのでご注意ください。

Q27

シンポジウム・自由集会・フォーラムの講演者は発表ファイルの事前登録が必要ですか？

A27

不要です。発表ファイルについては企画者にお問合せください。

一般講演（口頭・ポスター）の講演方法について

Q28

一般口頭発表の時間について教えて下さい。

A28

発表12分、質疑応答3分の合計15分ですので時間厳守をお願いします。一鈴10分、二鈴12分、三鈴14分30秒です。

Q29

一般口頭発表の座長はどなたがするのでしょうか？

A29

英語口頭発表賞のセッションについては、企画委員会が座長を依頼します。それ以外のセッションでは、講演の終了した講演者が次の講演の座長を務めてください。

Q30

ポスターの大きさについて教えて下さい。

A30

90cm×210cm（縦長）の範囲内で作成してください。

Q31

ポスターの展示時間について教えて下さい。

A31

ポスター展示時間とコアタイムはプログラムの「大会日程一覧」に示されます。ポスター賞に応募している方は、発表前日の15:30から17:00と発表当日の9:00から9:45までの間に、それ以外の方は発表当日の9:00から11:00までの間に掲示し、展示終了時刻までに回収して下さい。